Расходы на проживание необходимо подтверждать

1 814

Сейчас существует множество гостиниц, которые предоставляют отчетные документы за проживание. Помимо отелей такие услуги предоставляются некоторыми компаниями, предпринимателями и даже посторонними людьми в подземном переходе. Последние продают чеки, которые значительно ниже по стоимости, чем в официальных организациях. Конечно, это очень выгодный вариант. Люди покупают чек, который подтверждает проживание в гостинице и получают компенсацию. Только не стоит приобретать такие чеки у неофициальных лиц. Многие гостиницы и компании предоставляют данную услугу, предоставляя подлинные документы. Как правило, чеки из гостиниц нужны работникам, которые ездят в командировки.

Чтобы подтвердить свое проживание сотруднику требуется показать в бухгалтерии ряд документов. Если гостиница работает с НДС, то потребуется счет, на котором будет стоять счет гостиницы, кассовый чек и счет-фактура. Счет-фактура в некоторых компаниях не спрашивается. Это зависит от требований бухгалтерии. Чтобы получить отчетные документы, в бухгалтерии оформляется доверенность на лицо, которые будет проживать в гостинице. В доверенности будут указаны реквизиты компании.

Если же гостиница работает без НДС, то список документов потребуется немного иной. Помимо счета с печатью и кассового чека нужно предоставить в бухгалтерию справку, которая подтверждает работу отеля по УНС. Но и эту бумагу требуют не все бухгалтеры. Также по желанию сотрудника можно взять акт о выполнении работ, прайс цен и договор на оказание гостиничных услуг.



Комментировать